プライバシーポリシー

1. 本方針の目的

本プライバシーポリシーの目的は、Audo A/S（以下「当社」）がお客様の個人情報をどのように取り扱うかをお知らせすることです。本方針により、弊社が収集し処理する情報、そして可能であればその保存期間についてお客様に知っていただきたいと考えています。本プライバシーポリシーは、Audo A/Sによる当社との取引、交流、その他の個人データの交換に関連する個人データの処理について規定するものです。

2. 加工内容

Audo A/Sは、1つまたは複数の特定の目的のために、データ保護規則に従ってお客様の情報を処理します。お客様が当社の顧客、協力者、パートナーである場合、当社のウェブサイトやソーシャルメディアにアクセスする場合、当社の求人に応募する場合、当社はお客様の情報を処理します。これらの情報は通常、お客様から直接提供されたものであり、当社はお客様の情報を、その情報が収集された目的に必要な限りにおいてのみ処理します。

2.1.1. ウェブサイトとクッキー

当社ウェブサイトの定期的な運営に関連して、当社は、ウェブサイトの外観およびユーザー体験を改善し、統計を作成するために、クッキーを使用してお客様の個人データを収集します。当社は、お客様の同意を得た場合に限り、お客様の個人データを収集します（GDPR art. 6(1)(a)). お客様はいつでも同意を撤回することができます。詳しくはクッキーポリシーをご覧ください。

当社のウェブサイトには、ソーシャルメディアプラットフォームの統合プラグインも含まれており、お客様が同意した場合、お客様のデータを収集することがあります。これに関連して、当社は各メディアプラットフォームと共同データ責任を負っています。当社は、Facebook、Instagram、YouTube、Pinterest、LinkedInの統合プラグインを使用しています。

2.1.2. ソーシャルメディア

当社は、フェイスブック、インスタグラム、ユーチューブ、ピンタレスト、リンクトインなどの特定のソーシャルメディアを利用して、お客様や潜在的なお客様と連絡を取ったり、当社のマーケティング活動を促進したりしています。これらにアクセスし、当社のファンページを「いいね！」または「フォロー」した場合、またはこれらを通じて当社と連絡を取った場合、当社はお客様の個人データを処理します。当社は、お客様の氏名、Eメール、およびお客様の購入に関する情報のみを処理します。

ソーシャルメディアを通じて当社にご連絡いただいた場合、当社は、お客様と連絡を取り、お客様のお問い合わせに対応するという当社の利益に基づいてお客様の情報を処理します（GDPR art. 6(1)(f)). 情報は、お客様およびお客様が当社に連絡したソーシャルメディアから提供されます。当社は、利用するソーシャル・メディアと共同でデータ責任を負います。ソーシャルメディアによるお客様の個人情報の取り扱いについては、以下をご覧ください：

ソーシャルメディアに関連して処理された情報は、ソーシャルメディアとともに削除されます。たとえば、Facebook ページや公開グループへの投稿やコメントは公開領域であるため、Facebook ページや公開グループへの投稿は削除されません。公共エリアについては、こちらをご覧ください。

2.1.3. マーケティング

当社は、GDPRのart. 6(1)(a)に従い、例えば、イベント、招待、新製品、インテリアデザインに関するインスピレーションに関するニュースレターを受け取ることに同意された場合にのみ、お客様の個人データをマーケティング目的で処理します。当社の処理の範囲は、特定の同意に記載されています。

お客様が当社からのマーケティング活動を受け取ることに同意された場合、当社は通常、氏名、Eメール、およびお客様のタイプ（お客様が建築家、デザイナー、ディーラー、または個人であるかどうかなど）に関するデータを処理します。

お客様は、この電子メール（marketing@audocph.com）を通じて配信を停止することにより、いつでも同意を撤回する権利を有します。

当社は、お客様が当社のマーケティングイニシアティブを受け取る限り、または当社のマーケティングに参加する限り、また、お客様が同意を撤回した後2年間、お客様の同意に関する文書を保管します。

2.1.4. 顧客との関係

商品の販売に関連して、当社はお客様との契約を締結し履行するために、お客様または当社の取引先の担当者に関する個人データを処理します（GDPR第6条1項(b)）。このデータには、氏名、会社名、電子メール、住所、電話番号などの連絡先情報、購入履歴や支払情報などの情報が含まれます。

当社は、当社の子会社であるAudo North America Inc.の従業員および専任コンサルタントに、お客様に関するデータを渡します。これに関連して、EU委員会標準契約条項（SCC's）を使用することにより、法的な移転根拠を提供しています。情報は継続的に削除しますが、遅くとも顧客関係終了後5年以内に削除します。

2.1.5. 求職者

当社の求人に応募する場合、当社はあなたの個人データを処理し、あなたが既存または将来のポジションにふさわしいかどうかを評価します。当社は、氏名、連絡先、生年月日、業務関連情報、学歴情報、推薦状など、提供されたデータを処理します。

当社は、あなたと雇用契約を締結し履行するためにあなたのデータを処理します（GDPR第6条1項（f））。当社は、個人データを処理する当社の利益が、個人データが処理されないことに関するお客様の利益を上回ると判断した場合、お客様のデータを処理します。例えば、お客様が公開したソーシャルメディアから収集した情報、または性格テストまたは能力テストの締結から取得した情報などです（GDPR Article. 6(1)(f)).

採用プロセスを超えてお客様の情報を保存することを希望する場合、当社はお客様の同意を収集します。

2.1.6. サプライヤー、デザイナー、協力者

当社がサプライヤー、デザイナー、協力者と契約を結ぶ際、連絡担当者としてお客様のデータを処理します。これには、名前、役職、電話番号、電子メール、および必要に応じて銀行または支払い情報に関する情報が含まれます。

情報は、特定のサプライヤー、デザイナー、または協力者と契約を締結するという要件に基づいて処理されます (GDPR 第 6 条(1)(b))。または、契約の一部として当社が特定の情報を処理する正当な利益を有する場合に処理されます。連絡先担当者のデータ (GDPR 第 6 条(1)(f))。

当社は、当社のサプライヤーに関するデータを、当社の子会社であるDesigners Company Trading Zhuhai Ltd.の従業員および常勤コンサルタントに渡します。これに関連して、当社は欧州委員会の標準契約条項 (SCC) を使用して、法的移転の根拠を提供しています。

当社は、お客様とのコラボレーションの一環として、関連する連絡先情報を保管します。書面による通信は継続的に削除され、デンマーク簿記法に準拠するために必要な情報は、現在の会計年度に 5 年間加えて保管されます。

3. 個人データの受信者

当社がサプライヤー、デザイナー、協力者と契約を締結する際、当社は連絡担当者としてのお客様のデータを処理します。これには、氏名、役職、電話番号、Eメール、および必要に応じて銀行または支払いに関する情報が含まれます。

これらの情報は、特定のサプライヤー、デザイナー、協力者との契約を締結するために必要な場合（GDPR第6条1項(b)）、または契約の一部として当社が特定の連絡担当者のデータを処理する正当な利益がある場合（GDPR第6条1項(f)）に処理されます。

当社は、当社の子会社であるDesigners Company Trading Zhuhai Ltd.の従業員および専任コンサルタントにサプライヤーに関するデータを渡します。これに関連して、当社はEU委員会の標準契約条項（SCC's）を使用することにより、法的移転根拠を提供しています。

当社は、お客様との協力関係の一環として、関連する連絡先情報を保存します。書面による連絡は継続的に削除され、デンマークの簿記法に準拠するために必要な情報は、現在の会計年度プラス5年間保存されます。

4. あなたの権利

当社がお客様に関する情報を収集する場合、お客様には個人データ規制の中で利用できるいくつかの基本的権利があります。お客様の権利には、お客様の個人データへのアクセスおよび修正または消去を要求する権利、当社の処理に対する制限および異議申し立て、ならびに構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式でお客様のデータを受け取る権利（データ・ポータビリティ）が含まれます。データ主体として、たとえば個人データの削除を要求できるかどうかは、いずれの場合も具体的な評価によって決まります。当社の情報処理に同意された場合、お客様はいつでもこの同意を取り消す権利を有します。当社の個人データ処理にご不満がある場合は、デンマークデータ保護庁のウェブサイト（www.datatilsynet.dk/english）または電話（+45 33 19 32 00）で苦情を申し立てることができます。

5. 連絡先

お客様の個人情報の取り扱いに責任を負う会社は次のとおりです：
Audo A/S
会社名 登録番号： DK-15214236
Århusgade 130, 1, 2150 Nordhavn
電子メール：info@audocph.com
電話番号：+45 48 40 61 00
個人情報の取り扱いに関するご質問は、info@audocph.com またはお電話（+45 48 40 61 0）にてお気軽にお問い合わせください。

6. 改訂

当社は、個人情報の取り扱いに関するプライバシーポリシーガイドラインを改訂および修正する権利を留保します。重要な変更がある場合は、電子メールまたは当社ウェブサイト上の目に見える通知によりご連絡いたします。

本プライバシーポリシーの最終改訂日は2022年1月4日です。